Уроки, которые я извлек за 9 мес. в статусе предпринимателя
Подслушанный разговор в Газпромбанке от сотрудницы банка юрлицу:
— Алё, Иван Иванович, вот вы платежку принесли. Подпись не совпадает с подписью в карточке образцов подписей.
Давайте так, сегодня я проведу ваш платеж, но вы, как сможете, принесёте мне платежку с подписью как надо. Спасибо, до свидания.
Этот пример для понимания ситуации, как делаются дела в обычных банках — с личным посещением офисов, ожиданием, с придирательством к подписям.
Я же с самого начала старался сделать выстроить работу ИП в режиме онлайн.
Работа в интернете; банк обслуживает мой расчетный счет без офисов, только через интернет; контрагент также делает выплаты по заявке через личный кабинет. Проблемы у меня только с налаживанием коммуникаций с налоговой и пока что непонятно, как буду делать свою будущую нулевую декларацию и отчеты в какие-либо органы, тут для меня еще непройденные квесты, но всему своё время.
Ниже подборка некоторых уроков, которые я для себя вынес и ошибок, которые пришлось быстро исправлять.
Статьи по теме:
Как я стал ИП (29.01.2016)
Что нам стоит ИП построить (08.02.2016)
Как оформить ЭЦП для ИП? (10.02.2016)
Точка: опыт расчетного банка для ИП (15.02.2016)
Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело (01.04.2016)
- Правильный выбор и неожиданная халява
Важный вопрос при регистрации своего бизнеса — какую форму организации выбрать и систему налогообложения. Я выбрал что попроще и подешевле — ИП с патентной системой налогообложения.
Патент это такое разрешение вести бизнес, когда платишь государству конкретную сумму, рассчитанную для данной сферы и данного региона и кроме соцвзносов ничего более не нужно.
С патентом я удачно попал — в нашем регионе за предпринимательство в той сфере, что я выбрал (связано с образованием), ИП-новичкам можно 2 года не оплачивать патент:
При этом законами субъектов РФ определено, что на 2 года может быть установлена налоговая ставка в размере 0% для ИП, впервые зарегистрированных и осуществляющих деятельность в производственной, социальной или научной сферах (п. 3 ст. 346.50 НК РФ).
Простота и в том, что мне нужно вести «книгу учета доходов и расходов» (КУДИР), но при этом заверять в налоговой не нужно.
- Будь внимателен к деталям!
При регистрации ИП я забыл про мелочь: копию всех страниц паспорта, пришлось суетиться и бегать. Как говорится, мелочь, а неприятно. - Документы все и сразу!
Как оказалось, мало было выбрать патентную систему налогообложения и на этом остановиться.
По умолчанию у меня был бы режим ОСНО и сверху система патента.
И если бы я слетел по каким-либо причинам с патентной системы, то оказался бы на ОСНО, чего не хотел бы, т.к. она сложнее по документообороту и отчетности.
Перечитав свои посты и ответы налоговой пришел к выводу, что нужно было сразу при регистрации ИП в межрайонной налоговой подать заявление на переход на УСН и сразу же на патентную систему налогообложения (без указания даты).
Я подавал документы 14.01.2016 (четверг), документы были готовы 19.01.2016 (вторник), 22.01 документы на право применения патента дошли до местной налоговой и с 01.02.2016 г. у меня был патент, о чем я узнал из заказного письма.
Из-за непонимания схемы работы я бегал/звонил в налоговую насчет получения патента+бегал с заявление на переход на «упрощенку». Читать далее
Выбор онлайн-бухгалтерии: Эльба и Мое дело
Из онлайн-бухгалтерии «Эльбы»
Очередная головоломка для меня — выбор онлайн-бухгалтерии.
Это сервис, который будет помогать мне в приготовлении отчетности и в других важных делах, о которых до момента регистрации ИП я имел лишь смутное представление.
Слева скриншот, показывающий три варианта ведения документации и сдачи отчетности: делать всё самому через excel и почту, нанять бухгалтера или работать с онлайн-бухгалтерией.
Автоматика, конечно, интересней.
Попробуем разобраться, какой сервис выбрать, сколько это стоит и необходима ли вообще вся эта онлайн-бухгалтерия начинающему предпринимателю без работников?
Сразу предупреждаю, эта статья может показаться вам большой кашей-малашей: «простыня» текста, много картинкок, сравнений, но быть может, ИПшникам будет полезно.
Справка
Онлайн-бухгалтерия – это сводное название, которое разработчики используют для своих продуктов — автоматизированных сервисов, с помощью которых можно вести бухгалтерский, налоговый, кадровый и управленческий учет прямо в сети Интернет.
Почему «бухгалтерия»?
Потому что сервисы предназначены в первую очередь для бухгалтера — вести бухучет и рассчитывать налоги онлайн. Хотя пользуются ими, конечно, и руководители, и ИП, и кадровые специалисты.
Почему «онлайн»?
Потому что сервисы не привязаны к конкретным компьютерам пользователей (как многие программы), не требуют установки на компьютер. Они расположены на Интернет-серверах разработчика, а работать в них можно абсолютно с любого компьютера, где есть доступ в Интернет — хоть с работы, хоть из дома.
Известны такие онлайн-сервисы как Мое дело, Контур.Эльба, 1С Онлайн, Бухсофт Онлайн и др.
Сравниваем Эльбу и Мое дело
[color-box]Мое дело (moedelo.org) и Эльба (e-kontur.ru) считаются лидерами программных решений для малого и среднего бизнеса, ну или, по крайней мере, на слуху у многих.Для тех, кто не готов читать всю простыню текста ниже резюмирую заранее:
«Мое дело» дорогое и хочет денег за год вперед, «Эльба» чуть побюджетнее и ей достаточно оплаты за квартал. Мое дело отдаёт на тестирование сервиса всего 3 дня, а Эльба — 30 дней.
Но самое крутое это то, что Эльба предлагает по акции аж год премиального обслуживания для новых ИП (срок регистрации менее 3 мес.). Поэтому я там и обслуживаюсь, ничего не плачу и ниже рассказываю, как это всё выглядит внутри.
[/color-box]Даже если вы собираетесь вести свою черную-черную бухгалтерию в черной-черной толстой тетрадке (шутка) и без открытия счетов, то вам, как и любому потенциальному предпринимателю, в любом случае пригодиться бесплатный сервис подготовки документов для ИП, это предлагает каждый сервис, в том числе для привлечения клиентов, об этом раздел ниже.
Затем в статье сравниваем тарифы, заявленный функционал, заглядываем в личные кабинеты, сравниваем бонусные реферальные програмы и, наконец, в последней части я показываю, с чем мне пришлось поработать в Эльба-Контуре. Читать далее
Точка: опыт расчетного банка для ИП
Когда я уже рассказал про свой опыт регистрации ИП и готовил к публикации статью про заморочки с электронной подписью, о себе решил напомнить банк, где я открыл расчетный счет для предпринимательской деятельности:
Роман!
Недавно вы открывали счёт в Точке вместе с нашим менеджером Машей. Счётом вы ещё ни разу не пользовались, поэтому Маша очень грустит. Каждый день она приходит и спрашивает о вас.
Маша знает: если до 19 февраля по вашему счёту не пройдёт ни одной операции, Точка не сможет дать вам 70% скидку на обслуживание. Маша беспокоится, поэтому мы передаём её слова вам:
Роман, можете положить денег на счёт, расплатиться картой, заплатить за телефон или совершить другую простую операцию. В общем, сделайте хоть что-нибудь пусть даже на 1 рубль, и тогда скидка останется на целых полгода!
К беспокойствам Маши присоединяются ребята из маркетинга:
и отдел техподдержки…
Мне передали приветы и предложения помощи. Я по достоинству оценил юмор и открытость банка :)
Над выбором банка я недолго думал. Мне хотелось такого же удобства, какое испытываешь при пользовании хорошим дистанционным обслуживанием в банках. Чтоб вообще до нуля сократить походы или поездки в банк.
И я выбрал «Точку», эдакий «банк в банке», о чем и пойдет речь в сегодняшнем обзоре. Читать далее
Как оформить ЭЦП для ИП?
В предыдущей статье я рассказал о деталях оформления ИП и мне вовремя указали в комментариях на ошибку регистрации по патентной системе налогообложения.
Иначе говоря из-за временного интервала между гос.регистрацией и перехода на патент я попадал на проблемы: оставался на нежелательной для меня ОСНО, а не на УСН (т.н. «упрощенке»), что могло привести к усложению документооборота и отчетности, а также к неприятностям, связанных с уплатой налогов.
А с патентом по идее всё ровно наоборот, солнышко светит, трава зеленеет, а деньги сами по себе капают на расчетный счет. Утрирую, конечно.
Вывод из этой ситуации простой: сделать Налоговый Кодекс настольной книгой до подачи документов в гос.учреждение, ну а по ситуации надо было или сразу подавать три заявления или в заявлении на патент не указывать срок начала действия патента.
К слову, в моем личном кабинете налогоплательщика lkip.nalog.ru, на которое сразу нашлось время и руки, явно говорится, что у меня и ОСНО, и Патент:
Ок, у меня есть 30 дней с момента регистрации, чтобы без проблем перейти на УСН, по которой я отделаюсь всего лишь «нулевой» декларацией по итогам года, показав, что ничего не заработал, т.к. весь доход проходит по патентной системе налогообложения.
Жмем спасительную ссылку «Подобрать другую систему налогообложения» — Подать заявление. И что в итоге видим?
Опачки, нужна какая-то электронная подпись, ЭЦП…
Сегодня я расскажу, к чему нужно быть готовым, оформляя ЭЦП, с каким «геморроем» я столкнулся, оформляя электронную подпись, во сколько это мне обошлось и стоит ли этим заниматься.
Сразу оговорюсь, статья пока без логического финала и продолжение следует.
Что нам стоит ИП «построить»?
Как уже знают завсегдатаи блога, в январе я стал индивидуальным предпринимателем. Думаю, вам будет любопытно знать (или сравнить со своим опытом), какие временные и финансовые потери принесла эта затея.
Иначе говоря, какую сумму нужно сначала просто «отбить», а потом уже работать в плюс.
Открытие ИП — довольно простая процедура, государство действительно упростило тут всё — лучше некуда. Сложнее было решиться и собраться с мыслями, а также подготовить документы.
Долго запрягаем — быстро ездим
В подготовке мне помогал бесплатный сервис «Мое дело» (moedelo.org), там есть онлайн-помощник, мануал в подготовке бухгалтерии для малого и среднего бизнеса:
Сервис «МД» бесплатен лишь до момента полного завершения регистрации ИП.
К слову, в списке действий выше лишним является открытие счета в банке, т.к. открытие счета возможно лишь после получения комплекта документов из налоговой, да и возможно, что кому-то открытие счета вообще не понадобится (не является обязательной процедурой).
«МД», думаю, просто направляет нас на некие избранные банки по своим реферальным ссылкам для извлечения какой-то прибыли.
Мой пакет документов был простой:
- Копия паспорта, все-все страницы
- Заявление на регистрацию ИП (4 стр.) с указанием своих перс.данных и кодов деятельности, по которым я планирую работать.
- Квитанция об уплате госпошлины — 800 руб, я оплатил через сбербанк-онлайн.
Кроме того, я решил воспользоваться патентной системой налогообложения (далее ПСН). Информация про ПСН очень важная, поэтому ниже детали отдельным пунктом
Заявление на получение патента (3 страницы, хотя могут быть и 5 стр., при наличии движ. и недвиж.имущества для осущ.предприн.деят-ти).
С получением патента вышла накладка: из межрайонной налоговой (куда все подают документы, оформляясь как ИП) заявление на получение патента добиралось в местную налоговую больше недели. Лучше бы я лично съездил и отдал его.
Ну а так я съездил в налоговую дважды, все операции заняли мало времени, больше ждал получения всех документов.
Внимание, мной была допущена серьезная ошибка, о которой я узнал в комментариях от teplokom23.
Из-за временного интервала между офиц. регистрацией ИП 19 января и началом действия патента с 01.02.2016 г. данный временной интервал попадает на ОСНО, общую систему налогообложения. А это значит, что в этот период действует совсем другой порядок с налогами и отчетностью и, как говорится, совсем другая история… И возможные последствия игнорирования ситуации:
- Непредставление декларации: штраф. И никого не интересует работали Вы или нет.
- Данные о непредставлении декларации уходят в ПФР, а там «В случае непредставления в ИФНС декларации по итогам … сумма фиксированных платежей на обязательное пенсионное страхование исчисляется в максимальном размере», т.е умножается на 8.
Нужно было и я должен постараться теперь в теч. 30 дней с момента регистрации перейти на УСН (упрощенная система налогообложения), предоставив соответствующее заявление, но потом всё равно понадобится сдать нулевую декларацию.
Вывод: при регистрации ИП в подобном случае нужно подавать три заявления: о рег. ИП, о выборе УСН и о переходе на ПСН. Другой вариант, подчерпнутый из НК РФ: не указывать дату начала действия патента, т.о. ИП сразу будет с патентом оформлен.